会议室的风水如何布局?,谈判室如何布置?
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如何确定谈判地点?
谈判的具体地点则要根据谈判的不同需要而定。
一、如果你想让谈判比较正式,可以选择在经过特意布置的谈判室,会议室谈判。
二、如果你想创造良好的谈判气氛,谈判室内宜选择椭圆形的桌子,柔和的色彩和音乐,具有合作含义的标语等。
三、如果你想让对方感觉到有压力,谈判室内宜选择长方形的谈判桌,沉闷的颜色,压抑的灯光和严谨的标语等。
四、如果你不想让谈判太正式,希望能增进与对方的情感交流,则宜选择一些非正式的谈判地点,诸如咖啡厅,茶吧,餐桌上,酒吧等。
五、这些地方往往环境舒适,音乐美妙动听,双方的心情也会比较自在,愉悦,容易制造轻松友好的谈判气氛。
谈判的时候怎么安排座位呢?
商务谈判的谈判环境
商务谈判环境布置很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的环境,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。
心理学家N · L · 明茨早在50 年代就做过这样一个实验:他把实验对象分别安排到两个房间里,一间窗明几净,典雅庄重,而另一间粗俗龌龊、凌乱不堪。他要求每人必须对10 张像片上的人作出判断,说出他(或她)是“精力旺盛的”还是“疲乏无力的” ,是“满足的”还是“不满足的” 。结果在洁净典雅房间里的实验对象倾向于把像片上的人看成“精力旺盛的”和“满足的” ;在龌龊凌乱房间里的实验对象则倾向于把像片上的人看成疲乏无力的”和“不满足的” 。这个实验表明环境是会影响人的感知的。
从礼仪要求讲,一般合作式谈判应安排布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行。
(1)光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光时,应备有窗纱,以防强光刺目;而用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一点。
(2)声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街临马路,应不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声、人声等噪音干扰。
(3)温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20 ℃ ,相对湿度在40 % ~60 % 之间是最合适的。一般的情况下,也至少要保证空气的清新和流通。
(4)色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安装应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。
(5)装饰。用于谈判活动的场所应力显洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子、简单舒适的座椅(沙发) ,墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰适当工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。
会议室的风水如何布局?
1、教室型这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者做记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有过道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设让参加者可以做笔记与参加小组练习。一般要求每个座位上放有垫子,或每个座位放置一个水杯,或用托盘提供水杯服务。
2、礼台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,U形是较常见的,即将与会者的桌子与礼台桌子垂直相连在两旁。如果只有外侧安置座位,桌子的宽度可以窄些;如果两旁安排座位,就应考虑提供更大的空间来呈放材料。
3、礼台方框形和圆形将礼台与与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。这种布置通常用于规格较高、与会者身份较高的讨论会。这种会议人数一般不会很多,而且会议不具有谈判性质。
4、讨论会型用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式。一般有方形,圆形和椭圆形几种,多用于讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论。会议桌上一般要求有台布,而椅子应与台布接近。
5、圆桌型这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有最好的效果。圆型的自助餐型的桌子布置,多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上,可以放上鲜花或其他展示物。
6、马蹄型此种适合小型聚会而较不拘束的摆设,让参加者能做笔记和参与小组讨论,这种布置能鼓励别人更积极地参与会议。
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