特殊档案专项归档,特殊载体档案管理办法「分享」
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特殊载体档案管理办法
法律分析:1. 档案部门应按GB/T 18894—2002标准,对各业务部门移交的光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案,在信息人员的协助下,进行检测与验收,确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性,以及移交的特殊载体档案安全、有效。
2.信息部门应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份光盘,把经过鉴定符合归档条件的电子文件,按档案管理要求的格式将其存储(刻录)到符合保管期限条件的光盘上,按GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明,向档案部门移交。
3.光盘、磁盘、录像、录音等载体的形成部门应按DA/T 15-95 和GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明,向档案部门移交。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:
(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;
(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;
(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;
(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;
(五)法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
如何对特种载体档案进行整理归档
一、录像带
1、分类办法:年度——制作单位(栏目名称)——栏目期次:
2、保存方法:装在带盒中,按照分类方案进行有序排列;
其它载体类型的档案,方法类似。
关于档案归档的类别、要求、范围等
归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。
2、按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
3、按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
归档范围:
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
归档案卷的质量要求:
1)原件归档;
2)应归档的文件材料齐全、完整;
3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
扩展资料:
根据《中华人民共和国档案法》:
第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
参考资料:百度百科——文件归档
百度百科——归档
如何做好各项文件的归档工作?
怎样做好档案的收集和归档
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专门档案的详细介绍
档案分类的一个基本类型。在某些专业性强的业务活动中产生,有特定的文件名称和格式,并按照专门的管理办法整理归档的文件材料的总称。世界上很多国家没有专门档案这一概念,有些国家把它作为档案总分类的一大门类。
苏联1935年出版的 Г.A.克雅捷夫所著《档案工作的理论与技术》和1946年出版的К.Г.米加耶夫所著《档案工作的理论与实践》(教材),都把档案馆保存的公务文件划分为普通(或一般)的和专门的两种。普通(或一般)文件是指国家机关一般活动中通用的文件;专门文件包括会计核算、统计、军事、司法、公证、人事等方面专用的文件。
中国在多年的档案管理工作中,逐渐形成了与文书档案、科学技术档案并列的专门档案的概念,主要指会计、审计、 诉讼、公证、 艺术、教学、地名、标准、商标等专门业务活动中形成的具有特殊内容和形式的档案。各种专门档案都各有一定的特点,其归档范围、整理方法、保管期限和管理原则等各不相同。
国家档案局分别与国家各有关专业主管机关联合制定了管理各种专门档案的规章制度。1989年档案出版社出版了中国档案学会 文书处理和档案室学术委员会编写的《专门档案管理问答》( 第一辑),回答了上述9种专门档案管理的295个问题。
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